Datenschutz
Letzte Fassung: 5. Oktober 2026
Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.
Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
Shopify
Anbieter ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland (nachfolgend „Shopify“).
Shopify ist ein Tool zum Erstellen und zum Hosten von Webseiten und Online-Shops. Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst Shopify Ihre IP-Adresse sowie Informationen über das von Ihnen verwendete Endgerät und Ihren Browser. Wenn Sie einen Kauf auf unserer Website tätigen oder ein Kundenkonto anlegen, erfasst Shopify außerdem Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Liefer- und Rechnungsadressen, Zahlungsdaten und sonstige Daten, die mit dem Kauf in Zusammenhang stehen (z. B. Telefonnummer, Höhe der getätigten Umsätze u. Ä.). Sofern Sie eingewilligt haben, werden mit Shopify Analytics außerdem die Besucherzahlen, Besucherquellen und das Nutzerverhalten (z. B. besuchte Seiten, angesehene Produkte, Suchbegriffe, Warenkorbaktivitäten) analysiert; hierfür speichert Shopify Cookies in Ihrem Browser.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Shopify: https://www.shopify.de/legal/datenschutz.
Die Verwendung von Shopify erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website und einem sicheren Betrieb unseres Online-Shops. Die Analyse mit Shopify Analytics erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Shopify kann personenbezogene Daten an die Muttergesellschaft Shopify Inc. in Kanada sowie an Unterauftragsverarbeiter in weiteren Drittländern (z. B. USA) übermitteln. Für Datenübermittlungen an Organisationen in Kanada, die dem Anwendungsbereich des kanadischen Datenschutzgesetzes für die Privatwirtschaft (PIPEDA) unterfallen, besteht ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission. Konzerninterne Übermittlungen stützt Shopify zudem auf verbindliche interne Datenschutzvorschriften (Binding Corporate Rules, Art. 47 DSGVO); Übermittlungen in sonstige Drittländer erfolgen auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Details: https://www.shopify.com/legal/dpa.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Content-Management mit Sanity
Die redaktionellen Inhalte unserer Website (z. B. Rezepte, Landingpages und produktbezogene Inhalte) verwalten wir über das Content-Management-System Sanity. Anbieter ist die Sanity US Inc., 351 California St, Suite 650, San Francisco, CA 94104, USA (nachfolgend „Sanity“).
In Sanity werden keine Bestell-, Liefer- oder Zahlungsdaten unserer Kundinnen und Kunden verarbeitet. Verarbeitet werden insbesondere die Kontodaten der Personen, die an der Pflege der Inhalte beteiligt sind (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Nutzer-ID, Rolle, Bearbeitungshistorie und Zeitstempel), sowie die redaktionellen Inhalte selbst. Beim Aufruf unserer Website werden Inhalte aus Sanity abgerufen; dabei kann technisch bedingt Ihre IP-Adresse an Sanity übermittelt werden.
Die Verwendung von Sanity erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer effizienten und sicheren Verwaltung und Bereitstellung der Inhalte unserer Website.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt, die Bestandteil des Data Processing Addendum von Sanity sind: https://www.sanity.io/legal/dpa. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Sanity: https://www.sanity.io/legal/privacy.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Technische Betreuung
Für die technische Umsetzung, Wartung und Weiterentwicklung unseres Online-Shops setzen wir einen externen Dienstleister ein. Dieser erhält im Rahmen seiner Tätigkeit Zugriff auf die eingesetzten Systeme (insbesondere Shopify, Sanity und Scaleway) und kann dabei Kenntnis von personenbezogenen Daten erlangen. Der Zugriff erfolgt ausschließlich im Rahmen der eingeräumten Rechte und nach unseren Weisungen. Wir haben mit dem Dienstleister einen Vertrag über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Online-Shops.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
GLÜCK Manufaktur GmbH
Boettgerstraße 5
41066 Mönchengladbach
Telefon: +49 2161 687-387
E-Mail: info@glueck-manufaktur.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Sascha Pieper
CompliWise GmbH & Co.KG
Helmholtzstraße 26, 41747 Viersen
Telefon: +49 (2162) 361 86 90
E-Mail: dsb@compliwise.de
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
Wenn die Datenverarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO erfolgt, haben Sie jederzeit das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Die jeweilige Rechtsgrundlage, auf denen eine Verarbeitung beruht, entnehmen Sie dieser Datenschutzerklärung. Wenn Sie Widerspruch einlegen, werden wir Ihre betroffenen personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO).
Werden Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht. Wenn Sie widersprechen, werden Ihre personenbezogenen Daten anschließend nicht mehr zum Zwecke der Direktwerbung verwendet (Widerspruch nach Art. 21 Abs. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Verschlüsselter Zahlungsverkehr auf dieser Website
Wenn Sie in unserem Online-Shop eine kostenpflichtige Bestellung aufgeben, werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Kreditkartendaten) zur Zahlungsabwicklung benötigt.
Der Zahlungsverkehr über die angebotenen Zahlungsmittel (Kreditkarte, PayPal, Klarna, Apple Pay, Google Pay und Shop Pay) erfolgt ausschließlich über eine verschlüsselte SSL- bzw. TLS-Verbindung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Bei verschlüsselter Kommunikation können Ihre Zahlungsdaten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Widerspruch gegen Werbe-E-Mails
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-E-Mails, vor.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.
Technisch unbedingt erforderliche Cookies und vergleichbare Technologien (z. B. für die Warenkorbfunktion, die Sitzungsverwaltung oder die Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung) setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ein, da sie erforderlich sind, um den von Ihnen ausdrücklich gewünschten Dienst bereitzustellen. Soweit hierbei personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt die Verarbeitung – je nach Zweck – auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (z. B. Warenkorb und Bestellvorgang) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Website). Alle übrigen Cookies und vergleichbaren Technologien, etwa zu Analysezwecken, setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung ein (§ 25 Abs. 1 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Sofern weitere Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dies dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Auf unserer Website werden folgende Kategorien von Cookies eingesetzt:
- Notwendige Cookies: Warenkorb, Sitzung sowie Speicherung Ihrer Cookie-Entscheidung (_tracking_consent). Diese Cookies sind für den Betrieb des Shops erforderlich und können über das Cookie-Banner nicht abgewählt werden.
- Nicht notwendige Cookies (Statistik): Shopify Analytics (z. B. besuchte Seiten, angesehene Produkte, Suchbegriffe, Warenkorbaktivitäten). Diese Cookies werden nur mit Ihrer Einwilligung gesetzt und können über das Cookie-Banner abgewählt werden.
Cookie-Einwilligung über Shopify
Unsere Website nutzt das Cookie-Banner von Shopify (Shopify Customer Privacy), um Ihre Einwilligung in die Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät bzw. in den Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese Entscheidung zu dokumentieren. Anbieter ist die Shopify International Limited (siehe Abschnitt „Hosting“).
Ihre Entscheidung wird im Cookie „_tracking_consent“ in Ihrem Browser gespeichert, damit wir sie bei weiteren Seitenaufrufen berücksichtigen können. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die Cookie-Einstellungen auf unserer Website ändern oder widerrufen. Die gespeicherte Entscheidung wird gelöscht, wenn Sie den Cookie selbst löschen oder der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Der Einsatz des Cookie-Banners erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen und nachweisen zu können. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Die Server-Log-Dateien werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke, insbesondere zur Gewährleistung der Sicherheit und zur Fehleranalyse, erforderlich ist, und anschließend gelöscht.
Kontakt-, Widerrufs- und Reklamationsformular (E-Mail-Versand über Scaleway)
Die Angaben, die Sie in unser Kontaktformular, unser Widerrufsformular oder unser Reklamationsformular eingeben, werden weder bei Shopify noch in einer eigenen Datenbank gespeichert. Der Shop übermittelt die Angaben per E-Mail an das jeweils zuständige Postfach und sendet eine Eingangsbestätigung an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse. Anhänge, die Sie über das Reklamationsformular hochladen, werden ausschließlich der internen E-Mail beigefügt.
Für den Versand dieser E-Mails setzen wir den Dienst Scaleway ein. Anbieter ist die Scaleway SAS, 8 rue de la Ville l’Évêque, 75008 Paris, Frankreich. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in der Region Paris (Frankreich), also innerhalb der Europäischen Union. Scaleway speichert Versandprotokolle (z. B. Absender, Empfänger, Zeitpunkt und Zustellstatus einer E-Mail) für einen begrenzten Zeitraum, um den Versand technisch nachvollziehen und Fehler beheben zu können.
Zum Schutz vor Missbrauch (z. B. automatisierten Bot-Angriffen) werden die IP-Adressen der Absender für etwa 10 Minuten im Server-Cache gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. Eine Erstellung von Nutzerprofilen erfolgt hierbei nicht.
Rechtsgrundlage für die Bearbeitung Ihrer Anfrage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt (z. B. Widerruf oder Reklamation), sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit wir gesetzlich zur Bearbeitung verpflichtet sind (z. B. Widerrufs- und Gewährleistungsrecht). In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung Ihrer Anfrage sowie an der Sicherheit unserer Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Die von Ihnen über die Formulare übermittelten Daten verbleiben in unseren Postfächern, bis Sie uns zur Löschung auffordern oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Anfrage per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
5. Soziale Medien
Links zu sozialen Netzwerken
Auf unserer Website verweisen wir über einfache Links auf unsere Präsenzen in den sozialen Netzwerken Facebook, Instagram und Pinterest. Es handelt sich dabei nicht um eingebundene Plugins: Beim bloßen Aufruf unserer Website werden keine Daten an die Betreiber der sozialen Netzwerke übermittelt. Erst wenn Sie einen Link anklicken, werden Sie auf die Seite des jeweiligen Netzwerks weitergeleitet; dort gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
Unsere Unternehmensseiten in sozialen Netzwerken
Wir unterhalten öffentlich zugängliche Unternehmensseiten in den folgenden sozialen Netzwerken, um mit Kundinnen und Kunden, Interessenten und Nutzern zu kommunizieren und über unsere Produkte zu informieren:
- Facebook: https://www.facebook.com/GlueckMarmelade/ (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland)
- Instagram: https://www.instagram.com/glueck_de/ (Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland)
- Pinterest: https://www.pinterest.de/GlueckMarmelade/ (Pinterest Europe Ltd., Palmerston House, 2nd Floor, Fenian Street, Dublin 2, Irland)
Wenn Sie unsere Unternehmensseiten besuchen, verarbeitet der jeweilige Betreiber des sozialen Netzwerks Ihre Daten (z. B. IP-Adresse, Geräte- und Nutzungsdaten, ggf. Daten Ihres Nutzerkontos) auch zu eigenen Zwecken, etwa zur Erstellung von Nutzungsprofilen und für Werbung – auch dann, wenn Sie kein eigenes Nutzerkonto haben oder nicht eingeloggt sind. Die Daten können dabei auch in die USA und in andere Drittländer übermittelt werden. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Betreiber Ihre Profildaten nutzen, um Ihre Gewohnheiten, persönlichen Beziehungen oder Vorlieben auszuwerten. Auf diese Verarbeitung haben wir keinen Einfluss.
Die Nutzung unserer Unternehmensseiten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit und Kommunikation mit unseren Nutzern.
Gemeinsame Verantwortlichkeit
Soweit der Betreiber des sozialen Netzwerks uns statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Unternehmensseite zur Verfügung stellt (z. B. „Seiten-Insights“ bei Facebook und Instagram), sind wir gemeinsam mit dem jeweiligen Betreiber für diese Verarbeitung verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Für Facebook und Instagram haben wir hierzu mit der Meta Platforms Ireland Limited eine Vereinbarung geschlossen: https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum. Meta übernimmt danach die primäre Verantwortung für die Verarbeitung der Insights-Daten und für die Erfüllung der Betroffenenrechte. Ihre Rechte können Sie am effektivsten direkt beim jeweiligen Betreiber geltend machen; selbstverständlich können Sie sich auch an uns wenden. Wir leiten Ihr Anliegen dann an den Betreiber weiter.
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch die Betreiber finden Sie hier:
- Facebook: https://www.facebook.com/privacy/policy/
- Instagram: https://privacycenter.instagram.com/policy/
- Pinterest: https://policy.pinterest.com/de/privacy-policy
Die Meta Platforms Inc. und die Pinterest Inc. sind nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF) zertifiziert. Weitere Informationen: https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4452 (Meta) und https://www.dataprivacyframework.gov/participant/4203 (Pinterest).
Social-Media-Management mit Emplifi
Für die Verwaltung unserer Unternehmensseiten nutzen wir die Social-Media-Management-Software Emplifi. Mit dieser Software werden die Inhalte, die Sie auf unseren Unternehmensseiten eingeben (z. B. Kommentare, Nachrichten, Bilder oder Videos), sowie Ihr öffentlicher Profilname verarbeitet, um z. B. Kommentare zu kategorisieren und auszuzählen oder Nutzeranfragen aus der Software heraus zu beantworten. Wir verwenden diese Daten zu keinem anderen Zweck.
Anbieter ist die Emplifi Czech Republic a.s., Pod Všemi svatými 427/17, Severní Předměstí, 301 00 Plzeň, Tschechische Republik. Die Nutzung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in einer effizienten Betreuung unserer Social-Media-Präsenzen. Wir haben mit Emplifi einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) geschlossen. Soweit Daten an die Muttergesellschaft Emplifi Inc. in die USA übermittelt werden, ist diese nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ zertifiziert; darüber hinaus werden Standardvertragsklauseln der EU-Kommission eingesetzt. Details: https://emplifi.io/legal/product-privacy-policy/.
6. eCommerce und Zahlungsanbieter
Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
Datenübermittlung bei Vertragsschluss für Online-Shops, Händler und Warenversand
Wenn Sie Waren bei uns bestellen, geben wir Ihre personenbezogenen Daten an das zur Lieferung betraute Transportunternehmen sowie an den mit der Zahlungsabwicklung beauftragten Zahlungsdienstleister weiter. Es werden nur solche Daten herausgegeben, die der jeweilige Dienstleister zur Erfüllung seiner Aufgabe benötigt. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, der die Verarbeitung von Daten zur Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen gestattet. Sofern Sie eine entsprechende Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO erteilt haben, werden wir Ihre E-Mail-Adresse an das mit der Lieferung betraute Transportunternehmen übergeben, damit dieses Sie per E-Mail über den Versandstatus Ihrer Bestellung informieren kann; Sie können die Einwilligung jederzeit widerrufen.
Bonitätsprüfungen
Wir selbst führen im Rahmen von Bestellungen in unserem Online-Shop keine Bonitätsprüfung durch. Wenn Sie sich für eine Zahlungsart von Klarna entscheiden (z. B. Rechnungs- oder Ratenkauf), kann Klarna in eigener Verantwortung eine Identitäts- und Bonitätsprüfung durchführen. Nähere Informationen hierzu finden Sie im Abschnitt „Klarna“ sowie in der Datenschutzerklärung von Klarna.
Zahlungsdienste
Wir binden Zahlungsdienste von Drittunternehmen auf unserer Website ein. Wenn Sie einen Kauf bei uns tätigen, werden Ihre Zahlungsdaten (z. B. Name, Zahlungssumme, Kontoverbindung, Kreditkartennummer) vom Zahlungsdienstleister zum Zwecke der Zahlungsabwicklung verarbeitet. Für diese Transaktionen gelten die jeweiligen Vertrags- und Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter. Der Einsatz der Zahlungsdienstleister erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsabwicklung) sowie im Interesse eines möglichst reibungslosen, komfortablen und sicheren Zahlungsvorgangs (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Soweit für bestimmte Handlungen Ihre Einwilligung abgefragt wird, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung; Einwilligungen sind jederzeit für die Zukunft widerrufbar.
Folgende Zahlungsdienste / Zahlungsdienstleister setzen wir im Rahmen dieser Website ein:
PayPal
Anbieter dieses Zahlungsdienstes ist PayPal (Europe) S.à.r.l. et Cie, S.C.A., 22-24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg (im Folgenden „PayPal“).
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/pocpsa-full.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/webapps/mpp/ua/privacy-full.
Apple Pay
Anbieter des Zahlungsdienstes ist Apple Inc., Infinite Loop, Cupertino, CA 95014, USA. Die Datenschutzerklärung von Apple finden Sie unter: https://www.apple.com/legal/privacy/de-ww/.
Google Pay
Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy.
Klarna
Anbieter ist die Klarna AB, Sveavägen 46, 111 34 Stockholm, Schweden (im Folgenden „Klarna“). Klarna bietet verschiedene Zahlungsoptionen an (z. B. Ratenkauf). Wenn Sie sich für die Bezahlung mit Klarna entscheiden (Klarna-Checkout-Lösung), wird Klarna verschiedene personenbezogene Daten von Ihnen erheben. Klarna nutzt Cookies, um die Verwendung der Klarna-Checkout-Lösung zu optimieren. Details zum Einsatz von Klarna-Cookies entnehmen Sie folgendem Link: https://cdn.klarna.com/1.0/shared/content/policy/cookie/de_de/checkout.pdf.
Details hierzu können Sie in der Datenschutzerklärung von Klarna unter folgendem Link nachlesen: https://www.klarna.com/de/datenschutz/.
Shopify Payments (Kreditkarte und Shop Pay)
Zahlungen mit Kredit- und Debitkarten (Visa, Mastercard, Maestro und American Express) sowie mit Shop Pay wickeln wir über Shopify Payments ab. Anbieter dieses Zahlungsdienstes in der EU ist die Shopify International Limited, 2nd Floor Victoria Buildings, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland (im Folgenden „Shopify Payments“). Ihre Zahlungsdaten werden direkt von Shopify Payments verarbeitet; wir selbst erhalten keine vollständigen Kartendaten. Zur Durchführung der Zahlung leitet Shopify Payments die erforderlichen Transaktionsdaten an die beteiligten Zahlungsdienstleister, Kartenorganisationen und die kartenausgebende Bank weiter.
Wenn Sie Shop Pay nutzen, können Sie Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Liefer- und Zahlungsinformationen bei Shopify speichern, um künftige Bestellungen in Shops, die Shop Pay unterstützen, schneller abzuschließen. Für die Speicherung dieser Daten in Ihrem Shop-Pay-Konto ist Shopify selbst verantwortlich.
Zur Datenübermittlung in Drittländer durch Shopify siehe Abschnitt „Hosting“. Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Shopify: https://www.shopify.de/legal/datenschutz.
7. Durchführung von Gewinnspielen
Sie haben die Möglichkeit, über unsere Aktionswebsite an Gewinnspielen teilzunehmen, die wir im Rahmen von Promotion-Aktionen durchführen. Im Rahmen der Teilnahme verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme am Gewinnspiel zur Verfügung stellen (z. B. Kontaktdaten sowie die im Rahmen des Gewinnspiels hochgeladenen Kassenbons als Kaufnachweis für GLÜCK Produkte). Welche Daten im Einzelnen erforderlich sind, ergibt sich aus den jeweiligen Teilnahmeformularen der Aktion.
Zweck der Verarbeitung ist die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels, insbesondere die Prüfung der Teilnahmevoraussetzungen (z. B. Kaufnachweis), die Ermittlung der Gewinner über das eingesetzte Glückscode-Verfahren sowie die Benachrichtigung der Gewinner. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Erfüllung eines Teilnahmevertrages im Rahmen des Gewinnspiels).
Zur technischen Umsetzung und Durchführung des Gewinnspiels setzen wir einen Dienstleister ein, der in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet (Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO):
reklamekontor GmbH
Lipper Hellweg 43a
33604 Bielefeld
Der Dienstleister verarbeitet die Daten ausschließlich weisungsgebunden und nur insoweit, wie dies für die Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels erforderlich ist.
Die Bereitstellung der als Pflichtfelder gekennzeichneten Daten ist für die Teilnahme am Gewinnspiel erforderlich. Ohne diese Angaben ist eine Teilnahme am Gewinnspiel bzw. eine Gewinnbenachrichtigung nicht möglich.
Die im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel erhobenen personenbezogenen Daten einschließlich der hochgeladenen Kassenbons werden sechs Wochen nach Abschluss der Aktion bzw. nach Ziehung der Gewinner gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. steuerrechtliche Nachweise zur Gewinnübergabe) oder Sie im Rahmen der Teilnahme ausdrücklich auf eine längere Speicherung hingewiesen wurden.
8. Medienserver
Nutzung unseres Medienservers
Für die zentrale Verwaltung, Bereitstellung und den Austausch von Bildern, Grafiken, Logos und weiteren Mediendateien nutzen wir einen Medienserver auf Basis der Open-Source-Software ResourceSpace. Der Medienserver ist unter der Subdomain media.mein-glueck.de erreichbar.
Der Zugriff auf den Medienserver erfolgt für berechtigte Mitarbeitende sowie für ausgewählte externe Dienstleister (z. B. Agenturen oder Freelancer) über ein persönliches Benutzerkonto. Darüber hinaus können für einzelne Mediendateien oder Medienordner Freigabelinks erstellt werden, über die berechtigte Dritte (z. B. Handelspartner) auf freigegebene Inhalte zugreifen können, ohne ein eigenes Benutzerkonto zu benötigen. Die Freigabelinks werden ausschließlich für den jeweils vorgesehenen Zweck erstellt und können bei Bedarf zeitlich begrenzt oder deaktiviert werden.
Verarbeitete personenbezogene Daten
Im Rahmen der Nutzung des Medienservers werden insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet:
- Vor- und Nachname,
- E-Mail-Adresse,
- Benutzerkonto- und Anmeldedaten,
- technisch erforderliche Protokoll- und Logdaten (z. B. Anmeldezeitpunkte und Dateiaktionen), soweit dies für den sicheren Betrieb des Systems erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Betrieb des Medienservers, zur Benutzerverwaltung, zur Bereitstellung von Medieninhalten, zur Wahrung der IT-Sicherheit sowie zur Sicherstellung eines störungsfreien Betriebs.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung
Die Rechtsgrundlage richtet sich nach der jeweiligen Nutzergruppe:
- Für unsere Beschäftigten erfolgt die Verarbeitung, soweit sie zur Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
- Für externe Dienstleister (z. B. Agenturen oder Freelancer) erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit das Benutzerkonto im Rahmen eines Vertragsverhältnisses mit dem Dienstleister genutzt wird, im Übrigen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
- Für Geschäftspartner, die über Freigabelinks auf Inhalte zugreifen, sowie für die Protokollierung zur Wahrung der IT-Sicherheit erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse besteht in der effizienten und sicheren Verwaltung sowie Bereitstellung von Medieninhalten.
Hosting und technischer Betrieb
Der technische Betrieb sowie die Administration des Medienservers erfolgen durch:
van Tilborg GmbH
Rudolf-Bultmann-Straße 4
26129 Oldenburg
E-Mail: info@vantilborg.de
Der Medienserver wird auf einem dedizierten Server im Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, in Deutschland betrieben. Hetzner stellt die Serverinfrastruktur bereit und ist als Unterauftragsverarbeiter der van Tilborg GmbH eingebunden. Ein regulärer Zugriff von Hetzner auf die gespeicherten Inhalte ist nicht vorgesehen.
Mit der van Tilborg GmbH wurde ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich auf Grundlage unserer Weisungen sowie unter Einhaltung geeigneter technischer und organisatorischer Maßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO.
E-Mail-Benachrichtigungen
Der Medienserver versendet systembedingte E-Mails, beispielsweise zur Einrichtung eines Benutzerkontos, zur Bestätigung von Änderungen oder zum Zurücksetzen eines Passworts. Hierfür wird die im Benutzerkonto hinterlegte E-Mail-Adresse verarbeitet.
Cookies und Tracking
Der Medienserver verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Anwendung und die Anmeldung am System erforderlich sind. Eine Nutzung von Analyse-, Tracking- oder Marketing-Cookies findet nicht statt. Ebenso werden keine Google Fonts oder vergleichbare externe Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens eingesetzt.
Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bereitstellung und Nutzung des Medienservers erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Benutzerkonten werden nach Wegfall des Nutzungszwecks gelöscht oder anonymisiert, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Empfänger der Daten
Empfänger personenbezogener Daten sind ausschließlich diejenigen Stellen, die diese zur Erfüllung der genannten Zwecke benötigen. Hierzu gehören insbesondere berechtigte Mitarbeitende, beauftragte externe Dienstleister sowie – im Rahmen freigegebener Inhalte – berechtigte Geschäftspartner. Eine darüber hinausgehende Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht.
Sicherheit der Verarbeitung
Zum Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten setzen wir angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen gemäß Art. 32 DSGVO ein. Hierzu gehören insbesondere eine verschlüsselte Datenübertragung (TLS), ein rollenbasiertes Berechtigungskonzept, individuelle Benutzerkonten, die Protokollierung sicherheitsrelevanter Vorgänge sowie die Administration des Systems ausschließlich durch autorisierte Personen. Freigabelinks werden ausschließlich zweckgebunden erstellt und können bei Bedarf mit zusätzlichen Sicherheitsmechanismen, wie einer zeitlichen Begrenzung oder einer Deaktivierung, versehen werden.
